Integritetspolicy
Uppdaterad
2024-02-02
Gäller fr.o.m 2024-02-02
Allmänt
Vi, Spekter med organisationsnummer 980526-0818 (”Spekter”, ”vi, ”vår” etc), värnar om våra kunders och potentiella kunders integritet och har därför upprättat denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) som beskriver vad vi gör med dina uppgifter och vilka rättigheter du har. Som dina personuppgifter räknas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som fysisk person. Personuppgifter behandlas i de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna bedriva vår verksamhet. Detta innebär att det ställs höga krav på oss, både internt och externt, avseende det sätt på vilket vi behandlar personuppgifterna. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss genom via e-post med användande av e-postadressen integritet@spekter.io.
1. Laglig Grund
1.1 Vad är den lagliga grunden för vår behandling?
Vi grundar behandlingen på vårt berättigade intresse att bedriva marknadsföring (artikel 6.1.f i GDPR).
2. Uppgifter om dig som användare
2.1 Vilka uppgifter samlar vi in?
2.1.1 Personlig information: När du registrerar dig samlar vi in information som hör samman med ditt konto, såsom ditt namn, kontaktinformation, kontodetaljer, betalningsinformation och betalningshistorik.
2.1.2 Användargenererat innehåll: När du använder tjänsten samlar vi in information som är inkluderad i din fråga, filuppladdningar eller feedback som du har gett i Tjänsten.
2.1.3 Kommunikation: Om du kommunicerar med oss sparar vi din kontaktinformation och innehållet i meddelanden som du skickar.
2.1.4 Sociala medier: På våra konton i sociala medier såsom Instagram, Linkedin m.m. samlar vi in Personlig information som du väljer att dela med oss, såsom kontodetaljer.
2.1.5 Övrig information: Vi samlar in information som du ger oss vid till exempel event eller undersökningar.
2.2 Uppgifter som samlas in automatiskt
2.2.1 Loggdata: Information som din webbläsare automatiskt skickar när du använder våra tjänster, såsom IP-adress, webbläsare och inställningar, datum och tidpunkt för din förfrågan och hur du använder våra tjänster.
2.2.2 Användardata: Vi samlar automatiskt in information om din användning av Tjänsten, såsom vilken typ av innehåll du visar, tidpunkter, geografisk lokation mm.
2.2.3 Enhetsinformation: Information om din enhet, operativsystem, enhetsidentifierare mm. Informationen kan variera beroende på vilken enhet du använder.
2.2.4 Cookies: Vi samlar in cookies, sk. kakor, för att förbättra våra tjänster. Du kan själv välja vilka kakor du vill att vi använder.
2.2.5 Analysdata: Vi kan använda oss av en mängd olika analysverktyg online som använder kakor för att hjälpa oss att analysera hur användare använder våra Tjänster.
3. Gemensam Information
3.1 Dina rättigheter
I korthet har du rätt att få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig, att se till att uppgifterna är korrekta och att klaga om du tycker att vi gör något som är fel. Du kontaktar oss enklast per e-post med användande av den i ingressen angivna e-postadressen eller telefonnumret.
Mer specifikt, har du följande rättigheter:
- Rätt att kostnadsfritt, en gång per år och därefter mot erläggande av en administrativ avgift, få information om de personuppgifter som vi behandlar om dig;
- Rätt att få eventuellt felaktiga personuppgifter rättade eller blockerade under en tid då vi kan säkerställa att de är felaktiga;
- Rätt att få dina uppgifter raderade efter att ditt Användarkonto har avslutats -- notera dock att vi gör detta automatiskt, men du kan skicka ett e-postmeddelande till oss om du vill ha en bekräftelse på att det är gjort;
- Rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas under vissa förutsättningar (se artikel 18 i GDPR);
- Rätt till ”dataportabilitet”, det vill säga att få ut de uppgifter som du har tillhandahållit oss i ett ”strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format ”; och
- Rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter - notera att vi i första hand rekommenderar att du vänder dig till oss med eventuella klagomål men du får också lämna ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten (Integritetskyddsmyndigheten).
För att utöva någon av ovanstående rättigheter fyller du i formuläret på vår kontaktsida: spekter.io/kontakt. Ange ”Integritet” i rullgardinsmenyn.
3.2 Särskilt om företagskunder
I de fall vår kund är ett företag är det kunden som är personuppgiftsansvarig för alla personuppgifter som behandlas inom ramen för våra tjänster. De enda uppgifterna vi är personuppgiftsansvariga för är uppgifter som används för att administrera kundförhållandet, framför allt kontaktuppgifter till kontaktpersoner hos kunden.
3.3 Lagringstid
Alla personuppgifter sparas under den tiden de är nödvändiga för respektive ändamål (vilket angivits ovan under punkterna 1 respektive 2) och raderas därefter.
Raderingsprocessen kan, av tekniska skäl, dröja upp till sex (6) månader.
3.4 Ändringar
Om vi gör ändringar eller tillägg i denna policy så meddelar vi alltid dig om detta på vår hemsida spekter.io. Den senaste versionen av Integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig på: spekter.io/integritet.
